Подсистема позволяет просмотреть карточку номенклатуры дел.

Для просмотра карточки номенклатуры дел необходимо в Главном меню Подсистемы выбрать раздел «Номенклатура». В открывшейся экранной форме «Номенклатуры дел» осуществить поиск необходимой для просмотра номенклатуры дел и/или выбрать ее из списка области «Результаты поиска».

Карточка номенклатуры дел состоит из двух блоков: «Общая информация» и «Структура номенклатуры дел» (Рисунок 4.7).

Рисунок 4.7. Карточка просмотра номенклатуры дел

Блок «Общая информация» (1) содержит следующие сведения о номенклатуре дел:

• год;
• номер;
• статус;
• дата и время создания в системе;
• дата последнего изменения;
• основания для изменения;

Левая область блока «Структура номенклатуры дел» (2) отображает перечень разделов и подразделов номенклатуры дел, созданных в зависимости от структуры ОИК.

Правая область блока «Структура номенклатуры дел» (3) в табличной форме отображает непосредственно список дел, входящих в тот или иной раздел/подраздел номенклатуры дел и общую информацию по делу:

• статус ();
• индекс дела;
• заголовок дела;
• срок хранения и номер статьи хранения в соответствии с реестром видов документов;
• вид носителя.