Полный список дел ОИК, существующих в Подсистеме и доступных для просмотра пользователю, представлен в разделе «Дела» Главного меню Подсистемы (Рисунок 5.10).

Рисунок 5.10. Экранная форма раздела «Дела»

Списки дел в Подсистеме отображаются в виде таблицы. Заголовки столбцов содержат следующие наименования параметров дел:

• «Архивный шифр» - архивный шифр, присвоенный делу (для дел, переданных на хранение по сводным описям);
• «Индекс дела»;
• «Заголовок дела»;
• «Год номенклатуры»;
• «Вид хранения»;
• «Срок хранения во временном хранилище, год (лет)» (для дел временного срока хранения);
• «Крайние даты» - крайние даты (период) документов, входящих в состав дела (при наличии данных);
• «Номер сдаточной описи»;
• «Номер сводной описи»;
• «Вид носителя»;
• «Статус дела».

По каждому столбцу таблицы можно выполнить сортировку – по возрастанию значения параметра или убыванию.
Для удобства работы со списком дел имеется возможность настраивать набор отображаемых столбцов таблицы. Нажатие графической кнопки , расположенной в верхней правой части экрана, раскроет меню с полным списком возможных столбцов таблицы (Рисунок 5.11).

Рисунок 5.11. Вид меню с полным списком столбцов раздела «Дела»

Отображаемые в таблице столбцы отмечены в меню маркером. Чтобы скрыть столбец, следует нажать на его название. Для отображения столбца необходимо нажать на название столбца не отмеченного маркером.

В верхней части экранной формы расположена поисковая строка (Рисунок 5.12).

Рисунок 5.12. Поисковая строка раздела «Дела»

В Подсистеме в разделе «Дела» реализована функция быстрого поиска по параметрам «Заголовок» или «Индекс дела».

Для поиска дела пользователю необходимо:

• ввести данные в поисковую строку;
• нажать на кнопку поиска ().

Подсистема отображает список отобранных дел в области «Результаты поиска».

Кроме того, в разделе «Дела» предусмотрен поиск дела с помощью расширенного фильтра. Раскрыть расширенный фильтр возможно с помощью графической кнопки  (Рисунок 5.13).

Рисунок 5.13 . Расширенный фильтр раздела «Дела»

Расширенный фильтр содержит следующие поля:

• «Архивный шифр»;
• «Индекс дела»;
• «Срок хранения (лет)»;
• «Вид носителя» (выбирается из выпадающего списка );
• «Вид хранения» (выбирается из выпадающего списка );
• «Номер сдаточной описи»;
• «Номер сводной электронной описи»;
• «Номер номенклатуры дела»;
• «Год номенклатуры дела» (выбирается из выпадающего списка с помощью кнопки );
• «Реестр видов документов» (выбирается из выпадающего списка );
• «Статья»;
• «Вид документа»;
• «Статус дела» (выбирается из выпадающего списка );
• «Подразделение» (выбирается из выпадающего списка );
• «Показать удаленные дела».