Для создания реестра видов документов на основе типового реестра на экранной форме необходимо нажать кнопку «Скопировать типовой реестр» (Рисунок 3.6).

Рисунок 3.6. Экранная форма создания реестра видов документов

В результате выполненных действий открывается карточка нового реестра видов документов, поля которой заполнены данными копируемого типового реестра (Рисунок 3.7).

Рисунок 3.7. Карточка нового Реестра видов документов

Пользователю необходимо внести изменения в доступные для редактирования поля («Наименование», «Краткое наименование», «Описание»).

Поля карточки «Версия», «Организация — владелец», «Дата последнего обновления» заполняются Подсистемой автоматически.

После заполнения полей требуется сохранить внесение изменений, нажав на кнопку «Сохранить изменения» (Рисунок 3.8) и подтвердить действие во всплывающем окне.

Рисунок 3.8. Вид карточки нового реестра

Для редактирования данных вкладки «Таблица» необходимо перейти на нее и нажать кнопку «Открыть редактирование», расположенную в правой верхней области экрана (Рисунок 3.9).

Рисунок 3.9.  Переход для редактирования данных вкладки «Таблица»

В результате выполненных действий открывается раздел «Таблица» с доступной функцией редактирования (Рисунок 3.10).

Рисунок 3.10.  Экранная форма редактирования данных вкладки «Таблица»

При нажатии графической кнопки , раскрывается список возможных действий - «Добавить группу», «Добавить подгруппу», «Добавить статью».

Строки в табличном поле можно изменить или удалить. Для этого необходимо выбрать нужную строку и нажать графическую кнопку  или  соответственно. Для редактирования доступны (Рисунок 3.11):

• «№ статьи»;
• «Вид документа»;
• «Срок хранения документа» (выбор из выпадающего списка );
• «Примечание»;
• «Код типового перечня» (по умолчанию Подсистема устанавливает автоматически).

Рисунок 3.11. Редактирование данных строки таблицы

По окончании редактирования строки необходимо сохранить изменения, нажав графическую кнопку  в крайнем правом столбце редактируемой строки и подтвердить действие во всплывающем окне.

По окончании редактирования для выхода из режима редактирования следует нажать кнопку «Закрыть редактирование», расположенную справа над табличной областью (см. Рисунок 3.10)