Номенклатуру дел возможно изменить: отредактировать общую информацию, добавить и отредактировать дела.

Чтобы номенклатура была доступна для редактирования, необходимо выполнение следующих условий:

• пользователь имеет права на редактирование номенклатур (по умолчанию доступно системным ролям «Администратор», «Архивист», «Составитель описи», «Сотрудник ОИК»);
• в составе номенклатуры нет дел в статусе «Закрыто».

Для редактирования номенклатуры дел необходимо выполнить действия:

• в Главном меню выбрать раздел «Номенклатуры дел»;
• осуществить поиск номенклатуры дел для редактирования и/или выбрать ее из списка области «Результаты поиска»;
• в открывшейся форме «Просмотр номенклатуры» в нижней части  формы нажать кнопку «Редактировать» (Рисунок 4.28).

Рисунок 4.28. Кнопка редактирования номенклатуры

Внести необходимые изменения для номенклатуры дел. Возможно изменение общей информации, иерархии разделов, редактирование дел.

Далее нужно сохранить изменения при помощи кнопки «Сохранить изменения» в нижней части формы (Рисунок 4.29).

Рисунок 4.29. Сохранение отредактированной карточки номенклатуры дел