Во исполнение требований п.6.11 Приказа Росархива от 22.05.2019 №71 «Об утверждении Правил делопроизводства в государственных органах, органах местного самоуправления» экземпляр действующей номенклатуры дел необходимо передать на хранение в государственный (муниципальный) архив, источником комплектования которого является ОИК.

Для отправки действующей номенклатуры дел в архивное учреждение необходимо нажать кнопку «Отправить в ЦХЭД» в нижней левой части формы карточки номенклатуры дел (Рисунок 4.35) и подтвердить действие во всплывающем окне.

Рисунок 4.35. Отправка действующей номенклатуры в архивное учреждение

В результате указанных действий Подсистема сформирует транспортный контейнер с номенклатурой дел и направит его в подсистему «ЦХЭД» архивного учреждения, указанного в системных настройках ОИК, как архив, используемый по умолчанию.

Информация об успешном формировании и отправке транспортного контейнера появится на экране в виде системного сообщения (Рисунок 4.36).

Рисунок 4.36. Системное сообщение об успешной отправки ТК

Помимо этого, в разделе «Транспортные контейнеры» (ТК) карточки номенклатуры дел добавится информация об отправленном транспортном контейнере (Рисунок 4.37), а с помощью кнопки , расположенной в правой части раздела, Пользователю станет доступна функция скачивания отправленного ТК.

Рисунок 4.37. Информация о ТК после отправки номенклатуры в ЦХЭД

Если при отправке транспортного контейнера возникли ошибки, Подсистема сообщит об этом (Рисунок 4.38).

Рисунок 4.38. Системное сообщение об ошибке при отправке ТК

При возникновении такой ситуации пользователю необходимо повторить отправку или обратиться за помощью к ответственному администратору Подсистемы в текущем ОИК.