После того как была создана номенклатура определённого года необходимо наполнить её делами, к которым будут прикреплены документы соответствующего года в Подсистеме.

Для ведения дел в Подсистеме реализованы следующие функции:

• создание дела;
• добавление существующего дела в номенклатуру;
• загрузка дел из файла;
• поиск и просмотр дела;
• редактирование дела;
• закрытие дела;
• возвращение закрытого дела для редактирования.

Доступ к определенной функции зависит от системной роли пользователя и предоставленных ему прав доступа к компонентам Подсистемы. Список дел и просмотр карточек дел по умолчанию доступен всем предустановленным системным ролям.

Примечание: Если у пользователя в системных настройках профиля установлено подразделение, то для такого пользователя функция просмотра, редактирования и создания будет доступна только в отношении тех данных (дела, документы, разделы номенклатуры и пр.), которые относятся к его подразделению, либо, у которых отсутствует признак «Подразделение».