Детальная информации по делу содержится в карточке дела.

Открыть карточку дела для просмотра и/или редактирования возможно несколькими способами:

• из раздела «Дела» Главного меню Подсистемы, выбрав дело из списка дел в области «Результаты поиска» (Рисунок 5.14);

Рисунок 5.14. Выбор дела для просмотра карточки из раздела «Дела»

• из раздела «Номенклатуры дел» Главного меню Подсистемы, выбрав номенклатуру из списка номенклатур в области «Результаты поиска». В открывшейся форме «Просмотр номенклатуры» в табличной области выбрать дело из списка дел (Рисунок 5.15);

Рисунок 5.15. Выбор дела для просмотра карточки из раздела «Номенклатура дел»

• из раздела «Электронные документы» Главного меню Подсистемы. При просмотре карточки электронного документа необходимо перейти по активной ссылке в поле «Индекс и заголовок дела» блока «Общая информация» (Рисунок 5.16).

Рисунок 5.16.  Выбор дела для просмотра карточки из раздела «Электронные документы»

В результате каждого из указанных выше действий откроется форма «Просмотр дела» (Рисунок 5.17).

Рисунок 5.17. Карточка дела

Карточка дела состоит из следующих информационных блоков:

• (1) блок «Общая информация» содержит общую информацию о деле (индекс дела; подразделение, которое назначено этому делу; вид и сроки хранения; архивный шифр (если дело передано на архивное хранение); вид носителя; объем данных (для электронных дел); крайние даты; статус дела);
• (2) блок «Информация о бумажном носителе» содержит информацию о месте размещения оригинала для бумажных дел (наследуется из карточки дела);
• (3) блок «Номенклатуры дел» содержит информацию о номенклатуре, в которой было сформировано дело;
• (4) и (5) блоки «Сдаточные описи» и «Сводные описи» содержат информационные данные о сдаточной и сводной описях, в состав которых включены эти дела для передачи их на хранение в архив ОИК или в архивное учреждение;
• (6) блок «Акты об уничтожении» содержит информацию об актах об уничтожении, если документы, входящие в состав дела добавлены в проект или утвержденный акт уничтожения документов, не подлежащих дальнейшему хранению в связи с истечением сроков хранения;
• (7) блок «Электронные документы» содержит информацию о документах, входящих в состав данного дела.