После создания номенклатур и заведения дел, необходимо ввести в Подсистему электронные архивные документы (ЭАД) и прикрепить их к делам.

При работе с ЭАД в Подсистеме реализованы следующие функции:

• поиск и просмотр документа;
• добавление документа вручную;
• загрузка ЭАД из файла СSV;
• загрузка документа и его обновлений из СЭД;
• редактирование документа;
• прикрепление ЭАД к делу;
• работа с документами со статусом «ДСП»;
• печать документа;
• просмотр историй действий с документом.

Доступ к определенной функции зависит от системной роли пользователя и объема предоставленных ему прав доступа к компонентам Подсистемы.

Примечание: Если у пользователя в системных настройках профиля установлено подразделение, то для такого пользователя функция просмотра и/или редактирования/создания будет доступна только в отношении тех данных (дела, ЭАД, разделы номенклатуры и пр.), которые относятся к его подразделению, либо, у которых отсутствует признак «Подразделение».