В Подсистеме предусмотрена функция загрузки карточек документов в виде файлов в формате CSV.

Для загрузки необходимо подготовить файл DOCUMENTS.csv (по аналогии с NOMENCLATURE_DOCUMENTS.csv, но с дополнительным столбцом NOM_YEAR (Год номенклатуры дела).

Загрузить шаблон файла можно по ссылке: DOCUMENTS.csv .

Если у вас отсутствует возможность доступа к Центру обучения, шаблон файла можно получить в технической поддержке. Подробно процесс загрузки и требования, предъявляемые к формату файлов CSV, описаны в разделе 4.4.2 Загрузка номенклатуры из файла.

Далее на экранной форме раздела «Электронные документы» нажать кнопку «Загрузка из CSV» и выбрать нужный для загрузки файл (DOCUMENTS.csv) (Рисунок 6.21).

Рисунок 6.21. Выбор файла CSV для массовой загрузки документов

Если при загрузке файла возникли ошибки, Подсистема сообщит об этом (Рисунок 6.22). При возникновении такой ситуации Пользователю необходимо перепроверить правильность файлов

Рисунок 6.22. Системное сообщение об ошибке при загрузке файла

После успешной загрузки необходимо обновить страницу, документы появятся в списке раздела «Электронные документы». Найти загруженные документы можно с помощью поисковой строки раздела или используя расширенный поиск. Сразу после загрузки из файла CSV карточки документов имеют статус «Черновик» (Рисунок 6.23).

Рисунок 6.23. Результат поиска загруженных документов

Далее, в карточку каждого документа необходимо загрузить файл самого ЭАД. Процесс загрузки файлов ЭАД описан в разделе 6.2.1 Ввод документа вручную.