Для дальнейшей передачи документа на хранение в составе дела необходимо прикрепить документ к определённому делу.

Функция прикрепления ЭАД к конкретному делу доступна в Подсистеме на стадии добавления/создания ЭАД или в процессе редактирования карточки ЭАД.

Для прикрепления ЭАД к делу пользователю необходимо:

• найти необходимый ЭАД в разделе Главного меню «Электронные документы» (процесс поиска описан в подразделе 6.1.2 Поиск электронного документа), открыть его на просмотр;
• в открывшейся форме «Просмотр электронного документа» нажать кнопку редактирования  в блоке «Общая информация»;
• блок «Общая информация» откроется в режиме редактирования;
• далее нажать кнопку «Выбрать» в поле «Индекс и заголовок дела» (Рисунок 6.27);

Рисунок 6.27. Режим редактирования общей информации карточки ЭАД

• в открывшемся окне осуществить поиск необходимого дела и/или выбрать его из списка объектов и нажать кнопку «Выбрать» (Рисунок 6.28);

Примечание: чтобы увидеть дела, прикреплённые к определённому подразделению, необходимо до перехода к выбору дела в карточке документа указать подразделение в поле «Подразделение». В этом случае в списке дел будут выведены только открытые дела данного подразделения. Если поле «Подразделение» карточки документа не заполнено, в списке дел для прикрепления будут отображены только дела, не привязанные к подразделению.

Рисунок 6.28. Форма выбора дела для документа

• на экране появится карточка ЭАД с измененной информацией в поле «Индекс и заголовок дела»;
• далее следует сохранить изменения, нажав на кнопку  в блоке «Общая информация» и подтвердить действие во всплывающем окне.

Дело, к которому прикреплён документ, отобразится в поле «Индекс и заголовок дела» карточки документа. Наименование дела является активным полем, по нажатию на которое можно перейти к просмотру карточки дела (Рисунок 6.29).

Рисунок 6.29. Отображение дела в карточке документа