После согласования архивистом, сдаточная опись требует утверждения пользователем с системной ролью «Руководитель ОИК»,  у которого указано соответствующее подразделение.

Для выбора сдаточной описи руководителю подразделения ОИК необходимо перейти в раздел Главного меню «Сдаточные описи»→«Проекты», раскрыть расширенный набор фильтров поиска. Из выпадающего списка параметра «Статус обработки» выбрать значение «Согласована архивистом», нажать кнопку «Найти» (Рисунок 7.20).

Рисунок 7.20. Поиск сдаточной описи, требующей утверждения

После чего, в поле «Результаты поиска» будет выведен список описей, соответствующих заданному параметру поиска (Рисунок 7.21).

Рисунок 7.21. Результат расширенного поиска описей дел/документов, требующих утверждения руководителя подразделения ОИК

Далее необходимо перейти в карточку выбранной сдаточной описи, нажать кнопку «Утвердить», расположенную в нижней левой области поля «Согласование» (Рисунок 7.22).

Рисунок 7.22 Утверждение сдаточной описи руководителем ОИК

Во всплывающем окне «Утверждение» из выпадающего списка выбрать сертификат подписи (Рисунок 7.23).

Рисунок 7.23. Выбор сертификата подписи

Нажать кнопку «Сохранить».

В открывшейся форме «Сдаточные описи/Проекты описей/Просмотр проекта описи» в поле «Согласование» и в поле «Общая информация» будет отражена информация об утверждении сдаточной описи руководителем подразделения ОИК, а статус обработки описи изменится на «Утверждена» (Рисунок 7.24).

Рисунок 7.24. Изменение статуса обработки сдаточной описи на «Утверждена»

После утверждения сдаточной описи руководителем подразделения ОИК, такая опись переходит в подраздел Главного меню «Сдаточные описи»→«Утвержденные».