Сводная опись дел - это документ, который составляется для формирования фонда архивного хранения.

Сводная опись дел составляется работником архива (лицом, ответственным за архив) на основании сдаточных описей дел структурных подразделений.

Передача дел на хранение в архив осуществляется по графику, утвержденному руководителем ОИК.