Работа со сводными описями осуществляется в разделе «Описи» Главного меню, подраздел «Сводные описи», состоящем из пунктов (Рисунок 8.1):

• «Проекты» - для работы с описями, которые еще не утверждены;
• «Утвержденные» - для работы с утвержденными описями.

Рисунок 8.1. Главное меню. Раздел «Описи». Подраздел «Сводные описи»

Структура блока «Проекты» идентична структуре блока «Утвержденные», в связи с этим рассмотрим ее на примере блока «Проекты».

Блок «Проекты» сводных описей состоит из следующих элементов (Рисунок 8.2):

• поисковая строка;
• список сводных описей (блок «Результаты поиска»).

Полный список сводных описей имеющихся в Подсистеме отображается в виде таблицы. Заголовки столбцов содержат следующие наименования параметров:

• «Номер»;
• «Заголовок»;
• «Год»;
• «Вид»;
• «Статус»;
• «Статус отправки ТК согласования в ЦХЭД» (на согласование ЭПК архивного учреждения);
• «Архив» (название архива);
• «Фонд» (название фонда).

Рисунок 8.2. Раздел «Описи», подраздел «Сводные описи», блок «Проекты»

По каждому столбцу таблицы можно выполнить сортировку – по возрастанию значения параметра или убыванию.

Для удобства работы со списком описей имеется возможность настраивать набор отображаемых столбцов таблицы. Нажатие кнопки  раскроет меню с полным списком возможных столбцов таблицы.

В Подсистеме реализованы два варианта поиска сводной описи дел:

• поисковая строка;
• расширенный поиск при помощи фильтров.

Поисковая строка позволяет производить поиск по параметру «Заголовок» или «Номер описи». Для того, чтобы найти нужную информацию необходимо заполнить поисковую строку и нажать кнопку «Поиск» или клавишу [Ввод] на клавиатуре.

Также можно воспользоваться расширенным фильтром (Рисунок 8.3), кнопка которого расположена справа от строки поиска .

Расширенный фильтр включает в себя поля:

• «Номер сводной описи»;
• «Год»;
• «Вид описи»;
• «Статус обработки»;
• «Участник согласования»;
• «Архив»;
• «Фонд»;
• «Статус отправки в ЦХЭД»;
• «Переотправить во временное хранилище»;
• «Передан во временное хранилище».

Выбор значения фильтра для поиска производится из выпадающего списка при помощи графических кнопок или  в поле фильтра. Поиск осуществляется с помощью кнопки «Найти».

 
Рисунок 8.3. Параметры функции расширенного поиска

Результаты поиска выводятся на экран в виде списка.

Активные параметры фильтрации отображаются под строкой поиска. Для очистки выбранного параметра фильтрации можно нажать на кнопку .