Функция согласования/утверждения проекта сводной описи ЭК ОИК становится доступной только после выбора согласующих, сохранения проекта сводной описи дел и отправки ее на согласование. Опись, отправленная на согласование ЭК ОИК имеет статус «На согласовании ЭК».

Примечание: Для согласования сводной описи пользователь должен быть добавлен в справочник НСИ «Участники согласований» в роли «Согласующий» и указан в составе комиссии в карточке сводной описи.

Для выбора проекта сводной описи, требующей согласования, согласующему необходимо перейти в подраздел Главного меню «Сводные описи»→«Проекты», раскрыть расширенный набор фильтров поиска. Из выпадающего списка параметра «Участник согласования» выбрать себя, и нажать кнопку «Найти».

На экране отобразится список проектов сводных описей, участником согласования которых является пользователь (Рисунок 8.23).

Рисунок 8.23. Поиск описей требующих согласования Пользователем

Согласующему необходимо открыть карточку необходимой сводной описи, имеющей статус «На согласовании ЭК». В экранной форме карточки проекта сводной описи нажать на кнопку , расположенную в левой нижней области (Рисунок 8.24).

Рисунок 8.24. Вынесение решения членом ЭК

В открывшемся окне «Решение» выбрать нужный тип решения («Согласовать/Утвердить», «Согласовать/Утвердить с замечаниями», «Отклонить»).

Также предусмотрена возможность ввода комментария, прикрепление файла (Рисунок 8.25).

Рисунок 8.25. Модальное окно «Решение»

В открывшейся форме «Сводные описи/Проекты описей/ Просмотр проекта описи» в поле «Согласование» будет отражена информация о вынесенном решении, дата и время вынесения решения (Рисунок 8.26).

Рисунок 8.26. Отражение информации о вынесенном решении

Для вынесения итогового решения необходимо утверждение председателем комиссии ЭК ОИК.