Если сводная опись была сформирована из дел постоянного срока хранения, после её утверждения председателем ЭК ОИК Подсистема автоматически сформирует транспортный контейнер со сводной описью и направит его на рассмотрение ЭПК архивного учреждения в «ЦХЭД» выбранного государственного архива. В поле «Общая информация» статус обработки такой описи изменится и станет «На утверждении ЭПК» (см. Рисунок 8.30).

В разделе «Транспортные контейнеры» (ТК) карточки сводной описи добавится информация об отправленном в ЦХЭД ТК (Рисунок 8.35), а с помощью кнопки , Пользователю станет доступна функция скачивания отправленного ТК.

Рисунок 8.35. Информация о сводной описи направленной на ЭПК в «ЦХЭД»

По результатам рассмотрения проекта сводной описи дел постоянного хранения ЭПК выносит одно из следующих решений:

• «Утверждено»  (статус обработки в блоке «Общая информация» - «Утверждена ЭПК»);
• «Утверждено с замечаниями» (статус обработки в поле «Общая информация» - «Доработка замечаний ЭПК»);
• «Отклонено» (статус обработки в поле «Общая информация» - «Отклонена ЭПК»).

В форме  «Сводные описи/Проекты описей/ Просмотр проекта описи» в блоке «Согласование»/«ЭПК» будет отражена информация о вынесенном решении, дате и времени вынесения решения, комментарии согласующих.

В блоке «Согласование»/«ЭПК» карточки сводной описи добавится информация о полученном из «ЦХЭД» ТК, а с помощью кнопки , Пользователю станет доступна функция скачивания полученного ТК.

При вынесении ЭПК решения «Утверждено», сводная опись получит статус «Утверждена ЭПК» (Рисунок 8.36).

Рисунок 8.36. Сводная опись со статусом «Утверждена ЭПК»

После получения положительного решения от ЭПК сводную опись должен утвердить руководитель архива (см. раздел 8.2.4 Утверждение описи руководителем архива ОИК ).

При вынесении решения ЭПК «Утверждено с замечаниями», сводная опись получит статус «Доработка замечаний ЭПК» (Рисунок 8.37).

Рисунок 8.37. Сводная опись со статусом «Доработка замечаний ЭПК»

Составителю описи с помощью кнопки «Редактировать», расположенной в нижней левой области экрана необходимо скорректировать опись согласно замечаниям ЭПК. Затем направить проект описи на проверку в «ЦХЭД» с помощью кнопки «Отправить на проверку доработок ЭПК» (функция становится доступной после доработки описи).

При вынесении решения «Отклонено», сводная опись получит статус «Отклонена ЭПК» (Рисунок 8.38).

Рисунок 8.38. Сводная опись со статусом «Отклонена ЭПК»

Опись со статусом «Отклонена ЭПК» » может быть отредактирована составителем описи, после чего необходимо создать новое согласование ЭК (подробнее см. в разделе 8.1.4 Создание согласования сводной описи экспертной комиссией) и направить проект описи на согласование с помощью кнопки «Отправить на согласование ЭК» (см. Рисунок 8.19), либо составителю описи необходимо удалить отклоненную опись с помощью кнопки «Удалить проект описи», расположенной в левой нижней области экрана.

После удаления статус описи изменится на «Удалена». В дальнейшем опись необходимо создать заново и направить ее на согласование (подробнее см. в разделах 8.1.2 Создание сводной описи, 8.1.4 Создание согласования сводной описи эксперной комиссией).