Проекты актов об уничтожении формируются автоматически. Подсистема осуществляет мониторинг сроков хранения архивных документов с периодичностью 1 раз в год в день, заданный администратором ОИК в настройках.

Для просмотра актов об уничтожении дел/документов, сформированных Подсистемой после выполнения мониторинга сроков хранения, необходимо перейти в раздел «Акты об уничтожении», подраздел «Проекты» (Рисунок 9.1).

Рисунок 9.1. Список проектов актов об уничтожении в разделе «Акты об уничтожении»→«Проекты»

Для перехода в карточку проекта акта об уничтожении необходимо кликнуть на нужный акт левой кнопкой мыши.

Карточка проекта акта об уничтожении состоит из 3 областей (Рисунок 9.2):

• «Общая информация» (1) — в области приведены общие сведения об акте: номер акта, год, дата формирования, статус акта;
• «Информация о делах/документах» (2) — в области приведен состав акта: в левой части перечень разделов (структура акта), в правой части список дел, добавленных в акт;
• «Согласование» (3) — информация о согласовании акта ЭК ОИК и утверждении руководителем ОИК.

Рисунок 9.2. Карточка акта об уничтожении

Чтобы перейти к просмотру списка документов, входящих в состав дел акта, необходимо в правой части области «Информация о делах/документах» над списком дел активировать переключатель в режим «Документы». В правой части области «Информация о делах/документах» будет отображен перечень документов, включенных в акт (Рисунок 9.3).

Рисунок 9.3. Просмотр списка документов, включенных в акт об уничтожении

Если требуется отредактировать акт, можно перейти в режим редактирования, нажав кнопку «Редактировать» внизу карточки акта (Рисунок 9.4). Редактирование акта об уничтожении выполняется аналогично редактированию сводной описи (подробнее см. в разделе 8.1.3 Редактирование проекта сводной описи).

Примечание: по умолчанию редактирование акта об уничтожении доступно пользователям с системной ролью «Архивист».

Рисунок 9.4. Переход к редактированию акта об уничтожении

Для уничтожения документов, входящих в состав акта, необходимо отправить акт на согласование ЭК ОИК.