9.3.1 Согласование акта об уничтожении согласующими
Функция согласования/утверждения проекта акта об уничтожении ЭК ОИК становится доступной только после выбора согласующих и отправки его на согласование. Акт, отправленный на согласование ЭК ОИК имеет статус «На согласовании ЭК».
Примечание: Для согласования акта об уничтожении пользователь должен быть добавлен в справочник НСИ «Участники согласований» в роли «Согласующий» и указан в составе комиссии в карточке акта.
Для выбора акта, требующего согласования, согласующему необходимо перейти в подраздел Главного меню «Акты об уничтожении»→«Проекты», раскрыть расширенный набор фильтров поиска. Из выпадающего списка параметра «Участник согласования» выбрать себя (Рисунок 9.11), и нажать кнопку «Найти».
Рисунок 9.11. Поиск актов, требующих согласования пользователем
На экране отобразится список проектов актов об уничтожении, участником согласования которых является пользователь. Согласующему необходимо открыть карточку необходимого акта и нажать на кнопку , расположенную в левой нижней области (Рисунок 9.12).
Рисунок 9.12. Вынесение решения членом ЭК ОИК
В открывшемся окне «Тип решения» выбрать нужный тип решения («Согласовать», «Согласовать с замечаниями»). Также предусмотрена возможность ввода комментария, прикрепление файла (Рисунок 9.13).
Рисунок 9.13. Окно «Тип решения»
В карточке акта об уничтожении в поле «Согласование» будет отражена информация о вынесенном решении, дата и время вынесения решения (Рисунок 9.14).
Рисунок 9.14. Отражение информации о вынесенном решении
Для вынесения итогового решения необходимо утверждение председателем ЭК ОИК.