В Подсистеме установлены требования к комплекту файлов загружаемой номенклатуры.

Загружаемая номенклатура – это комплект из 4 файлов формата CSV:

• NOMENCLATURE.CSV – карточка номенклатуры;
• NOMENCLATURE_SECTIONS.CSV - разделы номенклатуры (структура);
• NOMENCLATURE_CASES.CSV – карточки дел номенклатуры;
• NOMENCLATURE_DOCUMENTS.CSV – карточки документов.

Шаблоны перечисленных файлов можно получить здесь: Шаблоны_номенклатуры_csv_для_версии_5_1.zip.

Ко всем файлам .CSV предъявляются общие требования:

• разделитель – точка с запятой;
• кодировка - windows-1251;
• при формировании csv в Excel – необходимо при сохранении выбирать тип файла «CSV (разделитель – запятая)(*.csv)»;
• проверить в операционной системе, что для региона используются следующие региональные стандарты (пример из ОС Windows приведён на Рисунок 4.19):
  • разделитель целой и дробной части – запятая;
  • разделитель элементов списка – точка с запятой.
• перенос строк не допускается;
• пустые строки не допускаются;
• в каждом файле должна быть указана хотя бы одна строка данных.

Примечание: для перехода в региональные настройки в ОС Windows перейдите в "Панель управления" → "Региональные стандарты" → "Изменение форматов даты, времени и чисел" → "Дополнительные параметры".

Рисунок 4.19. Пример настройки региональных стандартов в ОС Windows

Для загрузки номенклатуры дел в Подсистему необходимо:

• сформировать CSV-файлы;
• упаковать все 4 файла в единый архив формата zip;
• загрузить сформированный архив в Подсистему.

Для более подробного ознакомления с порядком загрузки в Подсистему номенклатуры дел и карточек электронных документов с привязкой к делам в формате CSV файлов предлагаем ознакомиться с Инструкцией или демонстрационным роликом, либо обратиться в службу технической поддержки.

Для загрузки номенклатуры из файла необходимо:

• в Главном меню выбрать раздел «Номенклатуры дел»;
• в экранной форме «Номенклатуры дел», нажать кнопку «Загрузить номенклатуру из файла».

Рисунок 4.20. Кнопка загрузки номенклатуры дел из файла

В открывшемся окне проводника выбрать сформированный архив и нажать кнопку  (Рисунок 4.21).

Рисунок 4.21.  Загрузка архивного файла с номенклатурой дел

При успешной загрузке поле «Результаты поиска» карточки «Номенклатуры дел» будет дополнено загруженной номенклатурой дел, статус загруженной номенклатуры = Редактирование (Рисунок 4.22).

Рисунок 4.22. Результат загрузки номенклатуры дел из файла

При возникновении проблем с загрузкой на экране появляется всплывающее уведомление об ошибке. В данном случае необходимо перепроверить правильность файлов, находящихся в загружаемом архиве.